时间不够用?看看 12 个创业家提高工作效率的祕诀

觉得时间不够用吗?你管理好你的时间了吗?好好利用零碎时间,让你不再感到忙碌,别再当被金钱和时间奴役的人了!来看看日理万机的成功创业家们都如何管理自己的时间,用最有效的工作方法作出最多最好的事!

 

时间不够用?看看 12 个创业家提高工作效率的祕诀

创业家为了让创意成功在现实中站稳脚步,常常不眠不休地在工作,也时常必须牺牲掉私人生活的时间,但有时候,工作依旧还没办法全部完成。

该怎幺办呢?

大家都希望在工作时,能拥有高生产力、高效率,但却不是人人都能做到。以下整理出十二位执行长、企业家和新创公司专家的私人工作窍门,看看他们是如何调适适当的工作节奏,又能创造突飞猛进的工作成效吧!

1. Asana 共同创办人兼执行长 Dustin Moskovitz :「实行『週三无会议日』。」

时间不够用?看看 12 个创业家提高工作效率的祕诀

每个人每週至少都会有一天完全不用开会,很少例外。「无会议日」对经理或员工来说都十分珍贵,因为这样就能够有一段连续不中断的时间,可以专心完成专案工作。我个人都是趁每週的那一天来写 code 。

2. Pugmarks . me 共同创办人 Bharath Kumar :「週日晚上熬夜工作。」

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在週日晚上趁家人都睡着后,就能在宁静且不受打扰的情况下专心工作三、四小时。此外,假如在週日晚上就把工作都完成了,週一就会变得超棒的,你在看见同事时会充满自信,还可以着手安排接下来一週的行程。

3. 企业家兼科技顾问 Matt DeCelles :「列出首要任务。」

DeCelles 使用 Trello 来整理出公司内所有的工作,藉此了解公司整体情况以及便于指派工作。

当你在做自己有兴趣的事情时,你会更有生产力。假如有些事情你真的不在行,不妨参考 Fiverr.com,你通常能够花低于五美元的时薪找到人才帮你完成那些事。

4. 软体开发专家 Paul A. Klipp:「要先放空脑袋。」

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Klipp 会先将脑袋放空,然后慢慢思考所有今天要完成的工作,接下来就使用 mindmeister . com 来画 mind map 。假如接下来出现计画以外的新工作,就分成三类:

现在做的(例如:打电话):马上去做。晚点做的(例如:给收据):放入「今日计画」或「本週计画」。不急着做的:留到下次规划一週计画时安排。

5. 大学教授兼多间新创公司的创办人 Bryan Guido Hassin :「设定『飞航模式』。」

在每週的开始,我会根据行程订出某天一整天(或分成两个半天)为「飞航模式」。我会模拟搭飞机时的情况:不在办公室工作、关闭手机通话与上网功能、笔电也不要连上网路。每週这段架空的时间是我生产力最高的时候。

6. Hidden Reflex 创办人 Alok Bhardwaj :「先把最不想做的事情解决掉。」

Bhardwai 提供他完成工作的六个撇步:

    每天早上就先花两到三小时处理最不想做的工作,然后再做别的事。不要在工作时间阅读新闻或是其它东西。工作场所只用来工作。每天列出三到五项「非完成不可」的工作。不要妄想自己完成一堆事情,要懂得分配工作给别人做,眼光记得放远。每天运动与冥想

7. 企业家 Gokil Nath Sridhar :「不要浪费坐在办公桌前的时间。」

Sridhar 分享了减少的外在干扰的三个诀窍:

    在通勤时查看 email 。不要在工作时登入 Facebook 或 Skype 。使用 Pocket 等「稍后再读」的工具,避免浪费工作时间浏览有趣的网站。

8. GuessMate.me 的「雪怪首长」Roman Grigorjev :「戒掉一半的脸书。」

社群网站是生产力的主要杀手。只要点入脸书的设定页面,就可以把所有的「好友」设为「点头之交」。如此一来,你就只会看到朋友的重要讯息,而不会浪费一堆时间看到别人吃了什幺、去了哪里。

9. Lolabox 共同创办人 Christian Sutardi :「实行『两分钟定律』。」

我已经实行「两分钟定律」两个月了,它的概念非常简单:每当出现一个新工作,就评估「我能不能在两分钟内完成这件事」。假如可以,就立刻去做。这项定律大幅提升了我的生产力,而且不用额外去学什幺很複杂的东西,开始做就对了。

10. 销售训练师 Jason Kanigan:「发现自己的黄金时段。」

发现自己的黄金时段在何时,并且尽可能不在这段时间受到打扰,专心完成手边最困难的工作。

11. 心理治疗师兼 NLP 训练师 Ivan Staroversky :「听从身体的次昼夜节律( Ultradian rhythms )。」

大约每 90 到 120 分钟,身体或大脑就会释放需要休息的讯号,要是忽略这些讯号,就会容易感到疲惫、压力,长期下来可能还会导致身心疾病。遵从这些节律休息,就能获得更佳的生产力。

12. Staff.com 创办人 Rob Rawson :「善用 Gmail 的 Auto Advance 功能。」

我最喜欢的 Gmail 功能就是 「Auto Advance」,也就是在处理完一封信后,会自动开启下一封信的功能。这让我更方便处理 email,也对我的「收件匣零邮件」的计画很有帮助。

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